거래명세서 생성기 사용 방법
공급자·공급받는 자 정보와 품목별 수량·단가·세율을 입력합니다.
결과에서 확인할 내용
공급가액, 세액과 합계를 자동 계산한 거래명세서를 생성합니다.
이 도구가 필요한 상황
공급자·공급받는 자와 품목별 수량·단가를 입력해 공급가액, 부가세, 합계를 계산한 거래명세서를 만듭니다. 발주·납품 내역을 상대방과 확인하기 위한 보조 문서입니다.
실제 사용 예시
수량 3개, 단가 10,000원인 과세 품목은 공급가액 30,000원과 일반 세율 기준 세액 3,000원으로 표시됩니다. 여러 품목은 행별 계산 후 합계를 확인합니다.
결과를 정확히 읽는 방법
- 거래명세서는 세금계산서나 현금영수증 같은 적격증빙을 자동으로 대체하지 않습니다.
- 면세 품목이나 혼합 거래는 세율을 일괄 적용하면 안 됩니다.
- 사업자등록번호와 계좌정보 등 민감한 값은 다운로드 후 안전하게 보관하세요.
계산 방식
거래명세서는 품목별로 공급가액 = 수량 × 단가, 세액 = 공급가액 × 세율(과세 일반 10%)을 계산하고 전체를 합산해 합계를 만듭니다. 면세 품목은 세액 0원으로 두고, 과세와 면세를 한 장에 섞을 때는 품목별로 따로 계산해야 합니다.
상황별 계산 사례
- 수량 3개, 단가 10,000원인 과세 품목은 공급가액 30,000원, 세액 3,000원, 합계 33,000원입니다.
- A 품목 5개 × 12,000원 = 60,000원과 B 품목 2개 × 35,000원 = 70,000원이면 공급가액 130,000원, 세액 13,000원, 합계 143,000원입니다.
- 과세 품목 공급가액 100,000원과 면세 품목 50,000원이 함께 있으면 세액은 과세분의 10,000원뿐이고 합계는 160,000원입니다.
- 공급가액이 12,345원이면 세액이 1,234.5원이라 원 단위 처리가 필요합니다. 절사할지 반올림할지는 거래 상대방과 미리 맞춰 두세요.
자주 하는 실수
- 거래명세서를 세금계산서처럼 쓰는 실수. 명세서는 품목 확인용이고 세금계산서는 세법상 증빙입니다.
- 면세 품목까지 일괄로 10%를 붙이는 실수.
- 행마다 반올림한 값을 더해 총합과 1원이 어긋나는 실수.
- 사업자등록번호를 틀리게 적는 실수.
자주 묻는 질문
세금계산서는 언제 발급하나요?
원칙적으로 공급 시기가 속한 달의 다음 달 10일까지 발급합니다. 법인과 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서 발급이 의무이므로 홈택스 안내를 확인하세요.
거래명세서에 법정 양식이 있나요?
법으로 정해진 서식은 없습니다. 다만 공급자·공급받는 자·품목·수량·단가·금액이 빠지지 않게 적는 것이 일반적입니다.
금액을 수정해도 되나요?
발행 전에 상대방과 대조해 확정하세요. 발행 뒤 정정이 필요하면 새 문서에 사유를 적는 편이 분쟁이 적습니다.
완료 전 확인
공급자 정보, 거래일, 품목, 수량, 단가, 세율과 최종 합계를 상대방과 대조하세요.
증빙 주의사항
거래명세서는 품목과 금액을 확인하는 보조 문서이며 세금계산서를 대신하지 않습니다. 실제 발행 전 사업자번호, 공급가액, 세액과 합계를 다시 확인하세요.
사용 전 꼭 확인하세요
거래명세서는 세금계산서를 대체하지 않으며 사업자정보와 반올림 금액을 확인하세요.
도구 설명 최종 수정: 2026년 10월 23일