온라인 문서 작성기로 계약·증빙 초안을 만들 때 확인할 점

사직서·위임장·근로계약서·내용증명 초안을 사용할 때 양식, 사실관계, 서명과 보관을 점검합니다.

자동 작성기는 빈칸 누락을 줄이고 문장 구조를 잡는 데 유용하지만, 입력한 사실이 맞는지 또는 문서가 특정 기관에서 인정되는지 판단하지는 못합니다.

제출처의 지정 양식부터 확인하기

회사, 금융기관, 관공서가 지정 양식을 제공한다면 그 양식을 우선해야 합니다. 위임장에는 인감증명서가, 근로계약에는 근로형태별 별도 항목이 필요할 수 있습니다.

사실과 요구사항을 구분하기

내용증명이나 계약 관련 문서에서는 날짜·금액·행위처럼 확인 가능한 사실과 자신의 요구·주장을 분리해 적는 편이 좋습니다. 과장되거나 위협적으로 해석될 표현을 피하세요.

최종본 보관하기

수정 가능한 파일만 보관하지 말고 실제 제출한 최종본, 서명본, 발송·수령 기록을 함께 보관하세요. 중요한 분쟁과 고액 거래는 전문가 검토를 받는 것이 안전합니다.