내용증명 작성기 사용 방법
발신인·수신인 정보, 제목, 사실관계, 요구사항과 이행기한을 입력합니다.
결과에서 확인할 내용
날짜와 항목이 정리된 내용증명 초안을 텍스트 또는 인쇄본으로 저장합니다.
이 도구가 필요한 상황
발신인·수신인, 사실관계, 요구사항, 이행기한을 구분해 내용증명 초안을 만듭니다. 감정적인 표현보다 언제 무엇이 있었고 무엇을 요구하는지 구조화하는 데 도움을 줍니다.
실제 사용 예시
“돈을 갚으라”는 문장만 쓰기보다 계약일, 지급액, 약정일, 미이행 사실, 반환 요구액과 기한을 시간 순서로 적는 편이 명확합니다.
결과를 정확히 읽는 방법
- 내용증명은 문서의 발송 사실과 내용을 남기는 수단이지 적힌 사실이 자동으로 진실임을 증명하지는 않습니다.
- 명예훼손·협박으로 해석될 표현을 피하고 확인 가능한 사실과 요구를 구분하세요.
- 소멸시효 중단이나 계약 해제 효과는 사안에 따라 달라 법률 검토가 필요할 수 있습니다.
계산 방식
내용증명은 “누가 누구에게 어떤 내용의 문서를 언제 보냈는지”를 우체국이 증명해 주는 제도입니다. 같은 내용의 문서를 보통 3부(발송인 보관, 우체국 보관, 수취인 발송) 작성해 접수하고, 인터넷우체국의 e-내용증명으로도 보낼 수 있습니다. 문서에 적힌 사실이 진실이라는 것까지 증명하지는 않습니다.
상황별 계산 사례
- 대여금 반환 요구라면 ① 대여일과 금액 ② 약정 변제일 ③ 지금까지의 변제 내역과 남은 금액 ④ 요구 금액과 이행 기한(예: 이 서면을 받은 날부터 7일 이내) ⑤ 이행하지 않을 때의 조치 예고(법적 절차 등)를 순서대로 씁니다.
- 보증금 반환 요구라면 계약 종료일, 임차인의 반환 요구 사실, 반환 기한, 입금 계좌를 구체적으로 적습니다.
- 증거가 필요한 경우 계약서·입금 내역·대화 기록의 날짜와 일치하도록 사실관계를 정리해 첨부합니다.
자주 하는 실수
- 욕설·협박·모욕 표현을 넣어 오히려 법적 문제가 되는 실수.
- 금액과 기한을 모호하게 써 이행 요구의 범위가 불분명해지는 실수.
- 주소를 잘못 적어 반송되고 도달 기록을 남기지 못하는 실수.
- 내용증명만 보내면 법적 효력이 모두 생긴다고 생각하는 실수: 소멸시효나 계약 해제 효과는 사안마다 다릅니다.
자주 묻는 질문
내용증명을 받으면 반드시 답해야 하나요?
법적 답변 의무는 없지만 무시하면 분쟁에서 불리하게 작용할 수 있어 사실관계를 확인하고 대응을 검토하는 것이 좋습니다.
직접 작성해도 되나요?
가능하지만 금액이 크거나 분쟁이 복잡하면 변호사나 법률구조 기관의 검토를 받는 편이 안전합니다.
비용은 얼마인가요?
우체국 수수료와 부가서비스(등기·배달증명)에 따라 다르므로 접수 전 우체국에서 확인하세요.
완료 전 확인
계약서·송금내역·대화기록과 날짜를 대조하고 중요한 분쟁은 발송 전 전문가에게 검토받으세요.
법률 문서 주의사항
내용증명은 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지를 남기는 수단입니다. 사실관계와 법적 주장을 구분하고 중요한 분쟁은 발송 전에 법률 전문가의 검토를 받으세요.
사용 전 꼭 확인하세요
내용증명은 발송 사실과 내용을 증명할 뿐 주장 자체의 진위를 확정하지 않으므로 분쟁 시 전문가 검토를 받으세요.
도구 설명 최종 수정: 2026년 10월 28일